Datenschutzerklärung

Schwimmschule aquivo

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Schwimmschule aquivo
Inhaber: Torben Wolf
Odenwaldstraße 6
61440 Oberursel
Deutschland

E-Mail: schwimmschule.aquivo@gmail.com
Telefon: +49 159 06326064

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Vorname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Geburtsdatum von Kursteilnehmenden

  • Buchungs- und Zahlungsinformationen

  • Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Schwimmfähigkeit, gesundheitliche Einschränkungen)

  • Foto- und Videoaufnahmen (nur mit Einwilligung)

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Teilnahme an unseren Kursen erforderlich. Gesundheitsbezogene Angaben erfolgen freiwillig, dienen jedoch der sicheren Durchführung des Schwimmunterrichts.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Organisation, Planung und Durchführung der Schwimmkurse

  • Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten

  • Abwicklung von Buchungen und Zahlungen

  • Gewährleistung der Sicherheit im Schwimmunterricht

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

6. Online-Buchung über Acuity Scheduling

Zur Buchung unserer Schwimmkurse nutzen wir den externen Dienst Acuity Scheduling.

Die im Rahmen der Buchung eingegebenen Daten werden an Acuity Scheduling übermittelt und dort verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Gesundheitsbezogene Angaben

Gesundheitsbezogene Daten werden ausschließlich:

  • freiwillig

  • zweckgebunden

  • und nur zur sicheren Durchführung des Schwimmunterrichts

verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Eine Nichtangabe kann die Teilnahme am Kurs im Einzelfall einschränken.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Schwimmkurse können Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden.

Die Verwendung dieser Aufnahmen (z. B. für Website oder Social Media) erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmenden bzw. deren gesetzlichen Vertreter.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Kommunikation über WhatsApp

Für organisatorische Informationen (z. B. Kursausfälle, Hinweise) nutzen wir eine WhatsApp-Community.

  • Der Beitritt ist freiwillig

  • Die Nutzung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • Ein Austritt ist jederzeit möglich

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen können jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.